Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 20. April 2026

Wir, die ADAC Travel und Event GmbH, freuen uns über Ihr Interesse am Ferry Distribution Summit und nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) transparent über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Webseite.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

ADAC Travel & Event Mittelrhein GmbH
Viktoriastraße 15
56068 Koblenz

vertreten durch ihre Geschäftsführer:
Marius von Wenzlawowicz

E-Mail: [email protected]
Website: www.adac-faehren.de
Telefon: +49 (0) 671 – 920 69 – 321
Fax: +49 (0) 671 / 920 69 – 318

2. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

ADAC Mittelrhein e.V.
Datenschutzbeauftragter
Viktoriastraße 15
56068 Koblenz
E-Mail: [email protected]

3. Zwecke der Verarbeitungen

Verarbeitungszweck	Datenkategorien	Rechtsgrundlage
Anmeldung zur Veranstaltung	Name, Vorname, Anschrift, E-Mail, Position in der Firma	(Vor)vertragliche Maßnahmen (Art. 6.1 lit. b DSGVO)
Sponsoring der Veranstaltung	Name, Vorname, Anschrift, E-Mail, Position in der Firma, Firma	(Vor)vertragliche Maßnahmen (Art. 6.1 lit. b DSGVO)

4. Datenverarbeitung beim Besuch der Webseite (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Umfang der Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer URL.
Zweck: Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit unserer Webseite.
Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für maximal 7 Tage gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert.

5. Verwendung von Cookies

Unsere Webseite verwendet technisch notwendige Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden, um grundlegende Funktionen der Seite zu gewährleisten (z.B. die Navigation).

Zweck: Sicherstellung der grundlegenden Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit der Webseite.
Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir setzen keine einwilligungspflichtigen Analyse- oder Marketing-Cookies ein

6. Kontaktaufnahme per Formular (“Request Invitation”)

Sie haben die Möglichkeit, über unser Formular “Request Invitation” eine Einladung für den Summit anzufragen.

Umfang der Datenverarbeitung: Wir erheben die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Name des Unternehmens, Ihre Position.
Zweck: Die Verarbeitung dieser Daten dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Einladungsanfrage, der Verwaltung der Gästeliste, der Kommunikation bezüglich Ihrer Teilnahme und der Organisation der Veranstaltung.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Prüfung und ggf. Ausstellung einer Einladung, was einer Vertragsanbahnung gleichkommt). Die Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten bis zum Abschluss der Veranstaltung und der damit verbundenen Abwicklung. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) bestehen, werden die Daten für die Dauer dieser Fristen aufbewahrt und anschließend gelöscht.

7. Sponsoring per Formular (“Request Sponsoring Info”)

Sie haben die Möglichkeit, über unser Formular “Request Sponsoring Info” ein Sponsoring für den Summit anzufragen.

Umfang der Datenverarbeitung: Wir erheben die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Name des Unternehmens, Ihre Position, Ihre Firma.
Zweck: Die Verarbeitung dieser Daten dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage über ein mögliches Sponsoring durch Sie..
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Prüfung und ggf. Umsetzung eines Sponsorings, was einer Vertragsanbahnung gleichkommt). Die Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten bis zum Abschluss der Veranstaltung und der damit verbundenen Abwicklung. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) bestehen, werden die Daten für die Dauer dieser Fristen aufbewahrt und anschließend gelöscht.

8. Einsatz des Content Delivery Network (CDN) Cloudflare

Wir nutzen das Content Delivery Network (CDN) der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, um die Sicherheit und Auslieferungsgeschwindigkeit unserer Webseite zu erhöhen.

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung: Cloudflare agiert als Reverse-Proxy und CDN. Der gesamte Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Webseite wird über die Infrastruktur von Cloudflare geleitet. Cloudflare analysiert diesen Datenverkehr, um Angriffe (z.B. DDoS-Attacken) zu erkennen und abzuwehren. Dabei wird Ihre IP-Adresse sowie die unter Ziffer 3 genannten Logfile-Daten verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Der Einsatz von Cloudflare erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, performanten und ausfallsicheren Bereitstellung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datenübermittlung in Drittländer: Cloudflare ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, stützt sich die Datenübermittlung auf die Zertifizierung von Cloudflare unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Zusätzlich haben wir mit Cloudflare Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission abgeschlossen.
Weitere Informationen: Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

9. Empfänger von Daten

Ihre Daten werden von uns vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung des Zwecks notwendig ist oder eine rechtliche Verpflichtung besteht. Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, mit denen entsprechende Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen wurden:

Hosting-Anbieter: Zum Betrieb dieser Webseite.
Cloudflare, Inc.: Zur Sicherung und Beschleunigung der Webseite (siehe Ziffer 4).
Reederei: Zur Abwicklung der Überfahrten werden die notwendigen Personendaten an die Reederei übermittelt

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO).
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe Ziffer 1 und 2).

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Behörde für die Datenschutzaufsicht und Informationsfreiheit für Rheinland Pfalz ,Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Telefon: +49 (0) 6131 8920-0,
Telefax: +49 (0) 6131 8920-299, Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de/
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de